Assistant d’accueil (F/H)

Le Greta Alsace Sud est organisme de formation pour adultes spécialisé dans divers domaines de formation : 

• Automobile
• Industrie
• Artisanat
• Bâtiment – Travaux Publics – Electricité – Energétique
• Tertiaire
• Hôtellerie restauration
• Menuiserie – Ameublement / Travaux Forestiers
• Langues
• Sanitaire et social
• Prévention – Sécurité

 Notre mission : accompagner chaque apprenant dans son parcours de montée en compétences, dans une atmosphère bienveillante et professionnelle.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un assistant chargé d’accueil pour rejoindre notre équipe dynamique et accueillante.

Le GRETA Alsace Sud recrute un assistant d’accueil (H/F) dès le mois de novembre 2025 à Mulhouse.

Vos Missions :

En tant qu’assistant d’accueil, vous serez le premier point de contact des stagiaires et visiteurs. Vos missions incluront notamment :

• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour présentoirs et de l’affichage 
• Gestion ouverture et fermeture du bâtiment
• Assurer la gestion des plannings de salles
• Assurer le bon déroulement logistique des formations (salles, matériel, …).
• Participer à la vie quotidienne du centre (classement, courrier…).
• Appuyer l’équipe administrative dans diverses tâches liées à la gestion des sessions de formation.

Profil recherché

Compétences & qualités requises

• Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
• Bonne expression orale et écrite.
• Organisation, rigueur, réactivité.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel…).
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Formation & expérience

• Formation en secrétariat, accueil, administration ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire ou dans le secteur de la formation est un plus.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
• Une équipe dynamique et engagée.
• Des missions variées et valorisantes.

Conditions :

Lieu : Mulhouse

Type de contrat : CDD / Temps plein –  renouvelable

Temps de travail : 38h / semaine

Du lundi au vendredi : 7h45 -12h00 et de 13h30 – 17h00 / 16h15 le vendredi  

Date de prise de poste : 03/11/2025

Candidature :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Aurélie MEYER à l’adresse suivante : aurelie.meyer@greta-alsace-sud.com