Adjoint au Directeur Délégué à l’UFA (F/H)

Sous la responsabilité du directeur et en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, vous aurez pour mission de gérer l’organisation pédagogique et la coordination de l’UFA, et d’accompagner les apprentis tout au long de leur parcours.

Responsabilités principales :

• Gestion quotidienne des plannings des enseignants, des classes et des apprentis, dans le respect des contrats de travail, des calendriers et des besoins spécifiques de certains apprentis.
• Coordination pédagogique des enseignements et des projets de l’UFA
• Suivi des apprentis et mise en place des dispositifs de réussite des apprentis
• Aide à l’élaboration et à la mise en place des actions du projet de centre et au suivi du plan d’action qualité de l’UFA

Applications informatiques utilisées :

Logiciel Yparéo et Portail NetYparéo, Tableur, Traitement de Texte, Webmail, …

• Mise en place des ateliers de soutien pour les jeunes repérés en difficultés, lors du positionnement (en lien avec la référente positionnement), mais aussi par les équipes.
• Modifications des plannings (absences / suppléances d’enseignants, formations, projets, sorties pédagogiques, examens, demandes de salles informatiques ou de réunion, etc…)
• Intégration des stagiaires de la formation continue dans les formations UFA
• Gestion des parcours personnalisés : aménagement des emplois du temps des personnes ayant des bénéfices pour le diplôme ou des rallongements de parcours.
• Elaboration des emplois du temps et intégration de ceux-ci dans Yparéo
• Organisation et suivi du déroulement des examens (plannings des surveillances, plannings de passage, mise en place dans Yparéo, etc…)
• Planification des différentes actions pédagogiques : conseils de classe, formations à la SST et au travail en hauteur, définition des calendriers d’alternances, etc…)
• Entretien de suivi ou de discipline avec les apprentis (en l’absence ou en appui à la vie scolaire)
• Accueil et suivi des apprenants bénéficiant d’une RQTH pour prendre en compte leurs besoins spécifiques et anticiper leurs éventuelles difficultés à l’UFA et en entreprise
• Accueil et suivi des apprenants repérés par les équipes pédagogiques comme pouvant potentiellement bénéficier d’une RQTH ou d’aménagement d’épreuve à l’examen – Aide au montage des dossiers de demande de RQTH.
• Suivi administratif des dossiers en lien avec le référent handicap du CFA Académique
• Mise en place de cours de soutien pour les apprentis bénéficiaires d’une RQTH (plannings, intégration sur Yparéo)

Relations fonctionnelles :

Au cours de ces activités, avec qui l’agent est en contact au sein de l’établissement (personnes/fonction) :

• Les modifications de planning se font en lien avec les équipes enseignantes, la vie scolaire et l’équipe administrative, notamment le DDUFA.
• Concernant la personnalisation des parcours et la mise en place de soutien, la communication avec les employeurs et les familles est indispensable.

Principales qualités recherchées :

• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Savoir respecter le devoir de réserve et savoir représenter l’établissement face aux interlocuteurs extérieurs
• Prévenir et gérer les situations sensibles et les conflits
• Savoir travailler en équipe
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes du calendrier, dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir adopter une posture réflexive

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise de Ypareo et des outils informatiques actuels (Suite office, Webmail, drive, …)
• Connaissances du système éducatif et du monde de la formation, tout particulièrement celui de l’apprentissage.
• Cadre légal et déontologique