Gestionnaire des dossiers de financement apprentissage (F/H)
Venez renforcer nos équipes !
Situé à 2 pas de la gare de Strasbourg, au cœur du quartier de la Petite France, le GIP FCIP Alsace est un organisme de formation, de gestion et un instrument de coopération régionale. Il assure une fonction de coordination académique et contribue activement au développement des coopérations régionales dans les domaines de l’apprentissage, de la formation continue et de l’insertion professionnelle.
🔎 Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :
Le service financier se renforce et recrute un gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.
Le futur gestionnaire bénéficiera d’une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d’un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s’approprier la règlementation en vigueur.
👉 Activités principales :
Gestion financière et facturation :
- Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion
- Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises)
- Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires
- Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers
- Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portails financeurs
- Gérer les échéanciers de facturation dans le respect des délais imposés par les financeurs.
Suivi et communication avec les partenaires :
- Assurer le suivi des dossiers avec les UFA (Unité de Formation par Apprentissage), OPCO et autres financeurs
- Relancer les partenaires pour la mise à jour et la conformité des informations
- Gérer les accords de prise en charge reçus (courriers, plateformes OPCO)
- Générer les factures correspondantes aux prises en charge validées
Gestion des anomalies et litiges :
- Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers
- Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d’assurer leur conformité
👉 Activités complémentaires :
- Amélioration continue des processus internes
- Contribuer à l’optimisation des procédures internes de gestion des contrats
- Proposer des améliorations pour fluidifier les traitements administratifs
👉 Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite
👉 Savoir-être
- Sens du service public
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur administrative et sens du détail
👉 Niveau requis
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administratif
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (gestion administrative, facturation, apprentissage ou financements)
👉 Rythme annuel (Horaires de travail : organisation annuelle)
- Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1 607 heures)
- Lieu d’affectation : GIP FCIP Alsace – 2 rue Adolphe Seyboth – 67000 STRASBOURG
Poste ouvert aux contractuels. Poste de catégorie B. CDD de 12 mois, renouvelable
Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap
Date limite de transmission des candidatures : poste à pourvoir dès que possible
Vous souhaitez postuler à cette offre ?
Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP Alsace, 2 rue Adolphe Seyboth 67000 STRASBOURG
Par courriel : recrutement@gip-fcip-alsace.fr