Contenus de la formation adapté en fonction des besoins :
▪ Gestion de l’environnement et les méthodes Excel
Connaître, exploiter et maîtriser les outils d’édition pour structurer des données et optimiser la
productivité dans la gestion des feuilles de calcul : fonctionnalités (couper, copier, coller), formater textes et
cellules, fonctions de remplissage instantané et de saisie semi-automatique.
Connaître et maîtriser l’environnement du logiciel afin d’assurer une gestion rapide et précise des
données dans des projets liés à l’analyse, au reporting et à la prise de décision : fonctionnalités principales
et avancées (barre d’outils, menus déroulants et raccourcis clavier).
Organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux pour présenter des données de manière claire,
cohérente et professionnelle : techniques de mise en forme (couleur, bordures, styles).
Connaître, personnaliser et maîtriser les différents modes d’affichage afin d’optimiser la lisibilité et
l’ergonomie des feuilles de calcul (présentation ou partage professionnel) : zoom, marges, en-têtes et pieds
de page, options d’affichage des grilles et des barres de défilement.
▪ Calculs et formules
Utiliser les fonctions de calcul dans des formules pour automatiser les calculs, optimiser le traitement
des données et répondre aux besoins d’analyse : opérations arithmétiques, conditions logiques, références
de cellules, fonctions associées aux données temporelles.
Utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données pour structurer, analyser
et extraire des informations pertinentes : fonctions de recherche, de manipulation et d’analyse de données
volumineuses, gestion des références croisées entre feuilles et classeurs.
Concevoir, gérer et organiser des formules complexes afin d’automatiser les calculs avancés et de
garantir des analyses fiables : fonctions combinées, références relatives et absolues, formules structurées.
▪ Mise en forme
Créer, utiliser, modifier les formats numériques pour présenter des données de façon professionnelle :
données personnalisées (couleur, gras, italique, encadrements), styles prédéfinis, formats spécifiques
(pourcentages, dates, devises).
Mettre en forme les données d’un classeur (formules, textes et graphiques), afin de rendre les données
visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations : styles avancés, formats
numériques, mises en forme conditionnelles, tableaux, thèmes et objets graphiques.
Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles pour améliorer l’interprétation des données et la
présentation visuelle dans des contextes d’analyse et de reporting : règles simples ou basées sur des
formules, maîtriser la création, la modification et la gestion d’objets graphiques.
▪ Gestion des données
Utiliser les outils de gestion de données pour analyser efficacement les informations : importer/exporter
et manipuler des données provenant de diverses sources, nettoyer et formater ces données pour les rendre
exploitables, appliquer des filtres, triages et fonctions de recherche.
Créer et gérer les graphiques afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats : couleurs,
étiquettes et axes, mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes.
Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques afin de produire des rapports précis et détaillés pour des
analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires : ajouter, supprimer et
réorganiser des champs de données, utiliser filtres et tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités
d’informations.
