Gestionnaire des Ressources Humaines (F/H)

Mis à jour le 10 juin 2024

Rejoignez les équipes du GIP FCIP Alsace et du CFA académique 

Groupement d’intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle 

 

Le GIP FCIP Alsace est un organisme de formation, de gestion et un instrument de coopération régionale. Il assure une fonction de coordination académique et de développement des coopérations régionales dans les domaines de l’apprentissage, de la formation continue, de l’insertion et de la validation des acquis de l’expérience.

 

✅ Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :

  • Gestion des embauches :
    • Recueil des éléments préalables à l’embauche et réalisation des démarches
    • Rédaction des contrats de travail
  • Gestion des carrières :
    • Rédaction des avenants (renouvellement, CDI …)
    • Avancement, reclassement, réduction d’ancienneté
  • Gestion du personnel :
    • Création et suivi des dossiers du personnel
    • Gestion des fins de contrats
  • Gestion et traitement de la boîte mail du service RH
  • Suivi des évaluations et entretiens professionnels
  • Traitement des demandes de CPF
  • Suivi des mouvements de personnel en lien avec le service Paie (suivi des mouvements tous les mois (recrutements, promotions, départs,) indemnités à verser …)
  • Préparation des documents pour les instances représentatives (conseil d’administration, CSA)
  • Veille juridique

Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions particulières définies par la direction ou le responsable hiérarchique pourront être confiées au titulaire du poste.

 

✅ Activités complémentaires :

  • Gestion du courriel afférent aux tâches principales
  • Photocopies, classement et archives

✅  Participation aux activités quotidiennes du GIP FCIP Alsace :

  • Démarche qualité (EDUFORM)

✅ Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :

  • Maîtrise et utilisation de logiciels RH
  • Maîtrise du pack office et en particulier d’EXCEL
  • Capacité d’organisation et traitement de l’information
  • Polyvalence
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir hiérarchiser les priorités
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

✅ Savoir-être

  • Capacité à organiser son travail, réactivité, proactivité, rigueur et respect des délais
  • Sens des responsabilités
  • Sens de la réserve et de la discrétion
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité à travailler en équipe

✅ Niveau requis :

  • Formation de niveau BAC+2 /3 en RH avec expérience de 2 ans minimum
  • La connaissance de la fonction publique serait un plus

✅ Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)

  • Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1 607 heures)
  • Lieu d’affectation : GIP FCIP Alsace – 2 rue Adolphe Seyboth – 67000 STRASBOURG

✅  Correspondance pour les candidatures (au choix)

  • Par courrier : À l’attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP Alsace –2 rue Adolphe Seyboth – 67000 STRASBOURG
    Par courriel : recrutement@gip-fcip-alsace.fr

 

✅  Informations pratiques

  • Poste ouvert aux contractuels. CDD de 12 mois, renouvelable
  • Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap
  • Date limite de transmission des candidatures : au plus vite, poste à pourvoir pour le 19 août 2024