Mission principale : 

référent de la formation FLE à visée professionnelle, accompagnement du stagiaire, insertion post formation

Tâches/ activités

Référent « parcours formation insertion »

• Sourcing et mise en relation avec les partenaires de l’emploi
• Mise en place et participation aux informations collectives
• Suivi et coordination pédagogique et administrative
• Accompagnement et appui individuel au stagiaire
• Accompagnement à l’insertion professionnelle (aide à la recherche de stage, TRE, organisation des jobdating…)
• Suivi des périodes de stage en entreprise
• Suivi administratif des stagiaires : contrôle des présences, remédiation en lien avec les formateurs et le règlement intérieur avec l’appui du CFP
• Tenir à jour les listes de structures partenaires disposées à accueillir nos stagiaires analyse et exploitation  des enquêtes de satisfaction des stagiaires et se rapprocher des CFC pour élaborer des propositions d’amélioration

Pédagogie :

• Superviser le bon déroulé de la formation et de la planification des actions
• Organisation des épreuves de certification /habilitations
• Relation avec les établissements partenaires et entreprises
• Préparation et supervision des bilans intermédiaires et finaux en lien avec l’équipe pédagogique

Qualité : 

• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des procédures, des pratiques administratives et à la démarche qualité Eduform (enquêtes de satisfaction stagiaires/formateurs, etc.).

• Bénéficier d’une autonomie importante dans le suivi pédagogique des apprenants.
• Gérer des tâches variées et imprévues
• Respecter des contraintes temporelles
• Suivre les procédures pour obtenir le résultat demandé
• Réussir à gérer les périodes de forte activité en priorisant les tâches (gestion des salles, absences enseignants, etc.)
• Déplacements fréquents secteur du GSE
• Permis B + véhicule obligatoire

Relations internes : Directeur opérationnel, CFP, Responsable administrative, assistantes de formation, formateurs-coordinateurs

Relations externes : Prescripteurs, financeurs, entreprises, partenaires, stagiaires, DDFPT, directeur adjoint de CFA, …

SAVOIRS

• Connaissance du système éducatif public et du réseau des GRETA
• Connaissance de l’offre de formation du GSE
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Très bonne connaissance du public allophone et primo-arrivant

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE

• Maîtriser des logiciels bureautiques courants (Word, Excel)
• Mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités
• Savoir chercher l’information et la mettre en application
• Vérifier, enregistrer et transmettre des informations

SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX ou  POSTURES/ATTITUDES PROFESSIONNELLES ATTENDUES DANS LE POSTE

• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise ;
• Savoir être organisée, rigoureuse et méthodique, disponible dans les moments d’activité intense ;
• Savoir prendre des initiatives tout en restant dans le cadre souhaité par la hiérarchie
• Avoir une bonne maîtrise de soi
• Savoir s’adapter
• Aimer travailler en équipe
• Être autonome dans la gestion des tâches et du temps

CV ET lettre de motivation obligatoires

Envoyez votre CV  à  : ECASTERA@strasbourg.greta.fr