Chargé d’accueil (F/H)

VOS PRINCIPALES MISSIONS

ACCUEIL DES DEMANDES ET INFORMATION

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Renseignement sur place ou par téléphone de 1er niveau sur les dispositifs du GIP (VAE, DABM, Actions de formation)
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Orientation du public vers le service concerné ou les salles de réunion/formation

ASSISTANCE ET SECRETARIAT

• Gestion du courrier entrant et sortant (réceptionner, distribuer, affranchir le courrier)
• Traitement de la messagerie électronique et diffusion de l’information
• Réservation des salles pour les formations
• Préparation logistique des réunions/formations

SERVICES GENERAUX

• Gestion du stock et des commandes des fournitures et consommables
• Mise à disposition de matériels
• Suivi des contrats (La poste : mise en garde du courrier, renouvellement de contrat)

PARTICIPATION A L’EVALUATION DU DISPOSITIF ET A LA DEMARCHE QUALITE

Cette liste d’activités / missions n’est pas exhaustive.

Vous souhaitez postuler ? 

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@gip-fcip-alsace.fr