Assistant formation CAFOC / PPAIP (F/H)
La force du réseau formation de l’Education nationale !
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle
Au sein de la Région Académique Grand Est, sur le périmètre de l’académie de Strasbourg, le GIP FCIP Alsace est un acteur majeur en matière de formation professionnelle et de soutien aux politiques éducatives locales.
Situé à 2 pas de la gare de Strasbourg, au cœur du quartier de la Petite France, le GIP FCIP Alsace est un organisme de formation, de gestion et un instrument de coopération régionale.
Présentation du poste
Le GIP FCIP recrute un assistant de formation (F/H) à partir du mois d’octobre 2025.
Missions principale :
Gestion administrative et financière des actions de formation du CAFOC (Centre Académique de la Formation Continue) et du PPAIP (Programme Personnalisé d’Accompagnement pour l’Insertion Professionnelle)
Sous l’autorité du directeur des études du CAFOC, du responsable du PPAIP (rattaché au DABM (Dispositif Académique de la Validation des Acquis)) et du Directeur du GIP FCIP Alsace
Participation aux activités quotidiennes du GIP FCIP Alsace :
Démarche qualité (EDUFORM)
Activités principales :
Le poste consiste essentiellement à la gestion administrative et financière des formations longues et courtes :
Dispositifs concernés CAFOC : Conseiller en Insertion Professionnelle/Professionnalisation des acteurs (marché Région Grand Est), Actions AFEST portées par le GIP/Tuteur Maitre d’Apprentissage/Services civiques
- Contribuer au renseignement des personnes sur les modalités d’organisation possibles et les démarches à suivre
- Mettre en œuvre les déclarations et les enregistrements des formations
- Assurer la gestion administrative des formations : dossiers des stagiaires, conventions de stage, devis, conventions financières, convocations, émargements, attestations de formation
- Rédiger et traiter les courriers, mailings
- Assurer la gestion financière des formations : suivi financier, facturation, contribution au bilan pédagogique et financier…
- Conventionnement avec les intervenants du CAFOC
- Réaliser des statistiques, tableaux de bord
- Constituer un réseau de contacts avec les partenaires
Dispositifs concernés PPAIP (rattaché au DABM) :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des détenus avec les établissements pénitenciers (émargements, suivis et saisie des heures, remplissage des tableaux de suivi, statistiques, tableaux récapitulatifs pour facturation, …)
- Traiter les états de services et mise en paiement des formateurs
- Rédiger et traiter les courriers, mailings
- Assurer la gestion financière des formations : suivi financier, facturation, contribution au bilan pédagogique et financier…
- Conventionnement avec les intervenants du PPAIP
Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
- Expertise dans la gestion des logiciels bureautiques et spécifiques. Parfaite maîtrise des plateformes et des applications métiers / prescripteurs : ATHENA2, KAIROS, EDOF, FORPREV (formation en interne)
- Expertise en gestion et suivi financier des formations
- Bonne connaissance de la démarche qualité
- Parfaite maîtrise des procédures de gestion des formations
- Réactivité et force de proposition
Savoir-être
- Savoir travailler en collaboration
- Avoir une aisance relationnelle et une très bonne capacité à communiquer
- Savoir gérer les priorités
- Gestion autonome de l’activité quotidienne
Niveau requis
- Baccalauréat en Gestion administrative
- 1ère expérience exigée, 1 an minimum
Rythme annuel (horaire de service, horaires de travail : organisation annuelle)
- Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1 607 heures)
- Lieu d’affectation : GIP FCIP Alsace – 2 rue Adolphe Seyboth – 67000 STRASBOURG
Modalités pratiques
- Poste à pourvoir en CDD ou en intérim, mission du 06/10/25 au 31/03/2026 minimum (remplacement congé maternité)
- Prise de poste : 6 octobre 2025
- Rémunération : poste de catégorie B + régime indemnitaire
Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.
Document à télécharger
Vous souhaitez postuler à cette offre ?
Merci de nous envoyer un CV et une lettre de motivation à l’attention du Directeur du GIP FCIP Alsace par mail : recrutement@gip-fcip-alsace.fr